研讨会是专门针对某一行业领域或某一具体讨论主题在集中场地进行研究、讨论交流的会议。它对于制定政策、发展战略、方法措施都有巨大作用。
主办方会根据本次研讨会所针对的领域或主题来选择邀请媒体的类型。媒体接受邀请后，主办方需要在研讨会现场给予媒体相应的配合，保障媒体工作的顺利进行，也是保证宣传效果的最大实现。
那么，研讨会主办方具体应该在哪些方面多加注意呢？
一、提前安排媒体区
行业技术性研讨会的规模通常在50-200人间，也有20-50人的小规模研讨会，通常小于50人的研讨会将采取圆桌式，便于公平交流。媒体区应该根据研讨会的坐席规划来安排，通常安排在坐席的偏后位置，便于摄像架设机器进行拍摄。如果是圆桌式坐席，则应在会议室靠墙处为媒体预设座椅。
二、安排专门人员负责媒体签到
研讨会现场应设有媒体签到台，并安排专门的工作人员负责媒体签到和接待。媒体签到和其他参会人员签到应该分开。
三、重要环节配合媒体拍摄节奏
研讨会应满足不同观点意见的参与者演讲发言，会安排多个参与者演讲发言。通常媒体会拍摄每一个演讲人的发言镜头。研讨会上如果有签约仪式、启动仪式、合影留念等环节，主持人需要及时对台上参与这些环节的参会人员进行引导，保证呈现到镜头中的画面美观，同时确保摄影、摄像能够完整、清晰地捕捉到影像。
四、媒体采访
如果需要对参会的领导、专家进行采访，主办方需要和媒体沟通好，并安排好采访区，由工作人员引导媒体记者和受访人前往采访区采访。 |
